転職エージェントの断り方・退会方法｜失礼にならないメール文例付き
2026-05-15 公開
転職エージェントの断り方・退会方法｜失礼にならないメール文例付き
転職エージェントを断るのが怖い、申し訳ない——そう感じている人は多い。
私自身、4回の転職でいくつものエージェントを利用してきた。そのたびに「このエージェントとは合わないな」「別の会社に決まったから連絡しなきゃ」という場面に直面してきた。最初のころは断り方がわからず、気まずくなったことも正直ある。
この記事では、転職エージェントを断るべき場面と、具体的なメール文例を紹介する。断ることへの罪悪感も、読めば消えるはずだ。
転職エージェントを断っていい場面
まず前提として、エージェントを断っていい場面は大きく3つある。
① 内定を辞退する場合
複数の会社から内定をもらったとき、1社に絞って他を断るのは当然のことだ。エージェント経由で内定をもらった企業を辞退する場合も、エージェントに連絡して断りを入れる必要がある。
② エージェントの利用自体をやめる場合
自分で直接応募する方針に切り替えた、別のエージェントに集中したい、転職活動を一時中断するなど、サービス利用をやめるケースだ。
③ 紹介された求人を断る場合
「この求人は自分に合わない」「志望度が低い」と感じた場合、求人を断ることは何も問題ない。エージェントは毎月多くの求職者に求人を紹介している。1件断られたからといって困るわけではない。
断るのに罪悪感を感じなくていい理由
「お世話になったのに断るのは悪い」という気持ちはよくわかる。私も最初はそう思っていた。
だが、冷静に考えてほしい。転職エージェントのビジネスモデルは「企業から成功報酬をもらう」というものだ。求職者側は完全無料でサービスを受けている。つまり、あなたが断ることでエージェント側に金銭的な損害が発生するわけではない。
それに、エージェントのキャリアアドバイザーは毎日多くの求職者と向き合っている。あなたが断りの連絡を入れてくれるだけで、相手の業務整理にもなる。音信不通のほうがよほど迷惑なのだ。
断ることに遠慮は不要だ。ただ、礼儀正しく、明確に伝える。それだけでいい。
シーン別メール文例3つ
文例① 内定を辞退する（エージェント経由の企業を辞退）
件名：内定辞退のご連絡（〇〇 ／ 鈴木）
お世話になっております、鈴木と申します。 このたびご紹介いただいた◯◯株式会社より内定をいただきましたが、 誠に恐縮ながら、辞退させていただきたくご連絡いたしました。
他社との比較検討の結果、別の企業に決定する運びとなりました。 ご尽力いただいたにもかかわらず、このような結果となってしまい 大変申し訳ございません。
〇〇様には丁寧にサポートしていただき、心より感謝しております。 何卒よろしくお願いいたします。
文例② エージェントの利用をやめる（退会・サービス停止）
件名：転職エージェントサービス利用停止のご連絡
お世話になっております、鈴木と申します。 転職活動の方向性を見直すことにしたため、 誠に恐れ入りますが、こちらのサービスの利用を停止させていただきたく思います。
これまで親身にご対応いただき、誠にありがとうございました。 引き続き自分のペースで活動を続けてまいります。
ご多忙の中お時間をいただきましたこと、重ねて御礼申し上げます。
文例③ 紹介された求人を断る
件名：求人のご辞退について
お世話になっております、鈴木です。 先日ご紹介いただいた◯◯株式会社の求人につきまして、 今回は応募を見送らせていただきたくご連絡いたしました。
自分のキャリアの方向性と照らし合わせた結果、 現時点では他の求人を優先したいと考えております。
ご提案いただいたにもかかわらず恐縮ですが、 引き続きどうぞよろしくお願いいたします。
断るときのNG行動
断り方を間違えると、その後の転職活動に影響することもある。以下の2点は特に注意が必要だ。
NG① 音信不通になる
返信をやめて連絡を無視するのは最悪の断り方だ。エージェントは求職者の状況管理のために連絡してくる。無視し続けると、最終的に強引な連絡が増えたり、業界内でトラブルに発展したりすることもある。何より、自分自身が後味の悪い思いをする。
NG② 嘘の理由を伝える
「病気になった」「転職活動をやめた」などの嘘をつくのも避けたい。後々別のエージェントを通じて同じ企業に応募した場合など、思わぬ形でバレることがある。正直に「他社に決まった」「方向性を変えた」と伝えれば十分だ。
私が実際にエージェントを断った経験
2回目の転職（電機メーカーへの転職）のとき、私は3つのエージェントを同時に使っていた。最終的に1社に絞って内定承諾したが、残り2社のエージェントへの連絡を数日放置してしまった。
連絡しないままでいると、別の求人を紹介するメールが届き続けた。放置すればするほど「今さら言いづらい」という気持ちが強くなり、結局1週間以上経ってから連絡した。相手のアドバイザーは「ご連絡ありがとうございます。おめでとうございます」と快く受け取ってくれた。
あのとき、もっと早く連絡していればよかったと思った。相手はプロだ。断られることには慣れている。怖がる必要は何もなかった。
3回目の転職では、利用するエージェントを1社に絞ることにした。使わないエージェントには登録直後に「今回は見送ります」とメールした。相手から嫌な反応が返ってきたことは一度もない。
まとめ
転職エージェントを断ることは、決して失礼なことではない。むしろ、連絡なしに放置するほうが相手に対して不誠実だ。
- 断るのは3つの場面：内定辞退・サービス停止・求人を断る
- 罪悪感は不要。エージェントはプロだし、ビジネスモデル上も問題ない
- メールは簡潔でよい。感謝の一言を添えれば十分
- 音信不通と嘘だけは避ける
断り方一つで転職活動のストレスはかなり減る。勇気を持って、早めに連絡しよう。